Matka-avustusohje
Matka-avustushakemusten käsittely
Käytettävissä oleva avustus
Työ- ja elinkeinoministeriö myöntää vuosittain avustusta Suomen Standardisoimisliitto SFS:lle kansainvälisiin standardisointikokouksiin osallistumiseen. SFS:n hallitus päättää vuosittain helmikuun alussa, paljonko avustusta myönnetään kullekin SFS:n toimialayhteisölle edelleen jaettavaksi. Jokainen toimialayhteisö, SESKO sähköalalla, päättää sen jälkeen itsenäisesti matkakohtaisista avustussummista hakijoiden kirjallisten hakemusten perusteella.
Eurooppaan suuntautuviin matkoihin voidaan myöntää enintään 600 euroa. SESKOn hallitus on lisäksi korostanut, että julkisella rahoituksella tulisi ensisijaisesti tukea TC/SC-tason kokouksia, joihin asiantuntijoiden työnantajilla ei ole yleensä yhtä suurta kiinnostusta kuin WG-tason kokouksiin. Työryhmiin pääsy edellyttää kuitenkin osallistumista myös laaja-alaisempiin ylemmän tason komiteakokouksiin (P-jäsenyys).
Matka-avustushakemus tehdään kirjallisesti käyttäen sähköistä
lomaketta, joka lähetetään sähköpostina
Pirkko Taavitsaiselle. Hakemus on tehtävä ennen matkaa. Peruuntuneista matkoista on ilmoitettava välittömästi Pirkko Taavitsaiselle.
Hakemuksen käsittely
SESKOn toimitusjohtaja päättää hakemuksen hyväksymisestä ja palauttaa sen sähköpostitse hakijalle noin viikon kuluessa. Yli kaksi kuukautta ennen matkaa tehtyjä hakemuksia ei käsitellä välittömästi.
Matkan laskutus
Matka-avustuksen hakija järjestää matkan itsenäisesti työnantajansa kustannuksella. Matkan päätyttyä hakijan työnantaja lähettää laskun kuukauden kuluessa SESKOon. Laskuun on liitettävä kopiot kaikista kulutositteista, kopio avustuspäätöksestä sekä matkakertomus.