Standardit ja standardiehdotukset

1.1 Valmistelun pääperiaatteet
1.2 IEC/CENELEC-rinnakkaislausunto- ja rinnakkaisäänestysmenettely
1.3 Ehdotuksien kommentointi
1.4 Dokumenttien tunnukset
1.5 Työdokumenttien saatavuus
1.6 Avoimet lausunnot ja äänestykset
1.7 Valmiit standardit ja muut julkaisut
1.8 Tiivistelmä asiakirja- ja standardijakelusta

1.1 Valmistelun pääperiaatteet

Nykyisin sähköalalla standardeja valmistellaan neljän pääperiaatteen mukaisesti:

1. Laaditaan maailmanlaajuinen IEC-standardi.

2. Laaditaan maailmanlaajuinen IEC-standardi, joka IEC/CENELEC-rinnakkaismenettelyn mukaisesti vahvistetaan myös eurooppalaiseksi EN-standardiksi, joka puolestaan on otettava kansallisesti käyttöön identtisenä SFS-EN-standardina.

3. Laaditaan eurooppalainen EN-standardi, joka on otettava kansallisesti käyttöön identtisenä SFS-EN-standardina.

4. Laaditaan kansallinen SFS-standardi joko IEC-standardin pohjalta tai puhtaasti kansallisista lähtökohdista.

EN-standardi on siis saatettava identtiseksi SFS-EN-standardiksi ja tämä voidaan tehdä yksinkertaisimmillaan luetteloimismenettelyä käyttämällä (n. 95 % uusista standardeista), jolloin kansallisesti ei julkaista mitään erillistä asiakirjaa, vaan ainoastaan asiasta ilmoitetaan SFS-tiedotuksessa. Lisäksi SFS-EN-standardin tunnus ja nimi ilmoitetaan SFS-standardiluettelossa. SFS-EN-standardi voidaan vahvistaa suomalaiseksi standardiksi, myös julkaisemalla siitä suomenkielinen käännös joko yksikielisenä tai kaksikielisenä (suomi/englanti) (n. 5 % uusista standardeista).

1.2 IEC/CENELEC-rinnakkaislausunto- ja rinnakkaisäänestysmenettely

IEC/CENELEC-rinnakkaismenettelyn ideana on se, että standardin teknisen sisällön valmistelutyö tehdään IEC:ssä ja kun ehdotus on riittävän kypsä, se toimitetaan samanaikaisesti IEC:n CDV-äänestyksen kanssa CENELECin jäsenmaille eurooppalaiselle lausuntokierrokselle (parallel CDV). Kun ehdotus on edistynyt IEC:ssä muodolliseen loppuäänestykseen, ehdotus toimitetaan jälleen Euroopassa samanaikaisesti rinnakkaisäänestykseen (parallel FDIS).

TÄRKEÄÄ: Huomionarvoista on se, ettei näissä tapauksissa CENELECissä valmistella mitään erillistä ehdotusta, vaan IEC-standardiehdotusta käytetään sellaisenaan viitedokumenttina. Seurantaryhmän yhdyshenkilölle lähetetään SESKOn toimistosta pelkästään saatekirje, josta näkyy standardiehdotuksen tunnistustietojen lisäksi mm. erääntymispäivä, joka on sama sekä IEC:n että CENELECin suuntaan. Standardisoimiskomitean ja seurantaryhmien muille jäsenille ei tätä saatekirjettä lähetetä, sillä asia käy ilmi varsinaisen IEC-ehdotuksen kansilehdeltä, jossa on maininta

ATTENTION
IEC - CENELEC
PARALLEL ENQUIRY

tai

ATTENTION
IEC - CENELEC
PARALLEL VOTING

1.3 Ehdotuksien kommentointi

Standardien sisältöön pystyy parhaiten (ja pelkästään) vaikuttamaan osallistumalla standardin valmistelevan työryhmän työhön. Kuitenkin vielä lausuntokierrosvaiheessa on mahdollisuus esittää muutosehdotuksia standardiluonnokseen. Sen sijaan äänestysvaiheissa tämäkin on jo käytännössä myöhäistä.

Mahdolliset kommentit tulee esittää riittävän varhain (vähintään kaksi viikkoa ennen määräaikaa) komitean sihteerille, seurantaryhmän yhdyshenkilölle tai SESKOn toimiston vastuuhenkilölle, jotta kommentit saadaan koko suomalaisen komitean/seurantaryhmän käsittelyyn.

Seuraavassa esitetään kaaviot standardien valmistelusta eri tapauksissa ja eri valmisteluvaiheissa tarvittavista kansallisista toimenpiteistä:

IEC-, EN- ja SFS-standardien valmistelu rinnakkaismenettelyllä
EN- ja SFS-standardien valmistelu
SFS-standardien valmistelu

1.4 Dokumenttien tunnukset

1.4.1 IEC-asiakirjat

IEC-asiakirjojen tunnukset muodostuvat kolmesta osasta seuraavasti:

komitean tunnus / juokseva numero / asiakirjan tyyppiä kuvaava tunnus

Esimerkiksi: 23B/742/FDIS

1.4.2 CENELEC-asiakirjat

CENELECin komiteoiden ja projektiryhmien sisäisten asiakirjojen tunnukset noudattelevat seuraavaa logiikkaa:

komitean tunnus / laatija + juokseva numero / asiakirjan tyyppiä kuvaava tunnus / kommentin esittäjä

Esimerkiksi: TC218/Sec0124/CD/ES
(Selitys: Espanjan kommentti komitean TC 218 sihteeristön ehdotukseen)

CENELECin puolella standardiehdotukset tulevat aina virallisille lausunto- ja äänestyskierroksille tunnuksilla prEN xxxxxx.

1.5 Työdokumenttien saatavuus

Nykyisin tiedonvälitys tapahtuu sähköisessä muodossa. Sinulle määritellään tarvittavat käyttöoikeudet sekä IEC:n että CENELECin dokumenttipalvelimille. Kummankin järjestön dokumenttipalvelimiin tarvitaan omat käyttäjätunnukset ja salasanat. Saat näistä tiedon SESKOn toimistosta sähköpostitse.

TÄRKEÄÄ: Lisätietoja dokumenttipalvelimien käytöstä (IEC - CENELEC). Erityisesti kannattaa IEC:n puolella huomioida mahdollisuus tilata itselleen MyIEC-palvelun avulla säännöllisesti ilmestyvä sähköpostitiedote dokumenttipalvelimelle ladatuista uusista IEC-asiakirjoista. CENELECin puolelta vastaava viikkolista tulee sähköpostitse automaattisesti. Molemmat listat ilmestyvät viikonvaihteessa.

Käyttäjätunnuksia hallinnoi Marva Metsänoja (etunimi.sukunimi@sesko.fi), mutta voit aina kääntyä myös suoraan toimistomme asianomaisen vastuuhenkilön puoleen niihin liittyvissä asioissa.

EN-standardien virallisilla (lausunto- ja äänestyskierroksilla olevia) prEN-ehdotuksia ei löydy dokumenttipalvelimelta (CLCTECH), joten tällaiset asiakirjat toimitamme sähköpostitse asianomaisen seurantaryhmän jäsenille.

IEC:n dokumenttipalvelimelta kaikki asiakirjat paitsi erääntyneet FDIS-äänestysehdotukset ovat imuroitavissa milloin vain kyseisen komitean käyttäjätunnuksilla. FDIS-ehdotukset ovat saatavissa ainoastaan äänestyksen ollessa käynnissä.

CENELECin CLCTECH-palvelimelta asiakirjat ovat imuroitavissa kaiken aikaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla.

1.6 Avoimet lausunnot ja äänestykset

SESKOn www-sivulla ylläpidetään kerran viikossa päivitettäviä luetteloita, jotka sisältävät parhaillaan lausunto- ja äänestyskierroksella olevat IEC- ja CENELEC-ehdotukset. Näiden luetteloiden avulla pystyy vaivattomasti seuraamaan, milloin lausunto- ja äänestyskierroksilla olevat standardiehdotukset erääntyvät.

1.7 Valmiit standardit ja muut julkaisut

IEC:n laatimat standardit ja muut julkaisut ovat kaupallista materiaalia ja niitä ei voida jakaa komiteoiden ja seurantaryhmien jäsenille seurantaryhmän yhdyshenkilöä lukuunottamatta. IEC-standardeja voi tilata SESKOn toimistosta puhelimitse (09-696 3970), sähköpostitse (myynti@sesko.fi) tai tilauslomakkeella.

Eurooppalaiset sähköalan EN-standardit sisältyvät osallistumispakettiin, joten uudet EN-standardit toimitetaan automaattisesti SESKOn toimistosta asianomaisen komitean tai seurantaryhmän jäsenille.

Uudet SFS-standardit jaetaan ilmestyttyään standardin laadintaan osallistuneen standardisoimiskomitean ja mahdollisen työryhmän jäsenille.

Standardien numerointiperiaate.

1.8 Tiivistelmä asiakirja- ja standardijakelusta

SK-komiteoiden ja seurantaryhmien jäsenille IEC-, EN- ja SFS-ehdotukset, -standardit ja muut työpaperit jaetaan seuraavia periaatteita noudatellen (tiivistelmä edellä esitetystä).