Rekisterinpitäjä on SESKO ry
Osoite: Takomotie 8, 00380 HELSINKI
Sähköposti: asiakaspalvelu(at)sesko.fi
Puhelin: +358 10 571 1700
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito kansallisiin ja kansainvälisiin standardointiryhmiin kuuluviin henkilöihin, standardointiin liittyvä tiedonvaihto sekä osallistumis- ja yhteystietojen ylläpito laskutusta varten. Asiantuntijoista kerätään historiatietoa yhdistyksen toiminnan raportointia varten. Rekisteriä käyttää SESKOn toimiston henkilöstö standardointiin liittyvien työtehtäviensä hoitamiseen.
Rekisterin tiedot perustuvat henkilön omaan ilmoitukseen ja allekirjoitettuun liittymissopimukseen tai vain omaan ilmoitukseen tapauksissa, joissa yrityksestä on jo toiminnassa mukana maksava henkilö. Rekisterin perusteena on SESKOn toiminnan kannalta välttämättömän tiedon hallinta (sopimukset ja oikeutettu etu). Henkilön tietoja voidaan käyttää standardointiin liittyvään markkinointiviestintään henkilön ilmoittaman suostumuksen perusteella. Suostumuksen markkinointiviestintään voi peruuttaa ilmoittamalla SESKOon.
Rekisteriin kirjataan henkilön yhteystiedot sekä mahdollinen osallistuminen kansallisiin ja kansainvälisiin standardointikomiteoihin ja niiden työryhmiin.
Henkilöstä kirjataan soveltuvin osin seuraavat tiedot:
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- taho, jota henkilö edustaa
- työnantajayritys ja sen yhteystiedot
- yrityksen sidosryhmäluokitus
- laskutustiedot
- jäsenyydet standardointikomiteoissa ja -työryhmissä
- asiantuntijan rooli standardointikomiteoissa ja -työryhmissä
- komiteatoimintaan liittymisvuosi
Rekisteristä annetaan yhteystietoja ainoastaan tietojenkäsittelyn tarkoituksen mukaisiin tarpeisiin, jotka liittyvät suoraan SESKOn toimintaan. SESKOn standardointiryhmilleen lähettämissä sähköposteissa vastaanottajien sähköpostiosoitteet voivat olla kaikkien vastaanottajien nähtävillä. Laskutusta varten tietoja käsittelee SESKOn lukuun Aallon tilitoimisto.
Rekisterissä olevat tiedot on tallennettu Lime Technologies Finland Oy:n hallinnoimaan verkkopalveluun, johon on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä (SESKOn toimiston henkilöstö). Rekisterin käyttöön vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana. Rekisteriä ei siirretä EU:n tai ETAn ulkopuolelle.
Voit lukea Lime CRM -rekisterin tietoturvasta verkkosivulta Security in Lime CRM.
Asiantuntijatoiminnan kannalta oleellisten käyttäjäoikeuksien myöntämiseksi SESKO kirjaa henkilön puolesta tarpeelliset yhteystiedot kansainvälisen standardointiorganisaation IEC:n Expert Management System (EMS) –järjestelmään. Näillä käyttäjäoikeuksilla asiantuntija saa pääsyn IEC:n, ISOn, CENELECin, CENin ja SESKOn dokumenttipalvelimille. IEC EMS-järjestelmässä oleviin rajattuihin yhteystietoihin pääsee käyttäjätunnuksilla SESKOn henkilöstö ja rekisteröidyt asiantuntijat. IEC EMS –järjestelmässä rekisteröity voi itse muuttaa tietojaan. SESKO huolehtii, että henkilön tiedot poistetaan IEC EMS -järjestelmästä jäsenyyden loputtua.
SESKOn toimiston edustaja ylläpitää asiantuntijoiden tietoja ja korjaa niitä asiantuntijan ilmoituksen perusteella viipymättä. Asiantuntijuudet (jäsenyydet standardointikomiteoissa) päivitetään vuosittain osallistumismaksujen kirjaamisen yhteydessä. Muuttuneet jäsenyydet ja muut tiedot päivitetään rekisteriin.
Asiantuntijan pyynnöstä hänelle lähetetään oma henkilörekisteriote rekisteriin merkittyyn osoitteeseen. Asiantuntijan edustaman yrityksen pyynnöstä sille voidaan antaa omien edustajiensa osallistumistietoja.
Rekisteröidyllä on oikeus
- saada tieto rekisterin tarkoituksesta ja tietojen keräämisen perusteista
- tarkistaa rekisteriin merkityt tietonsa
- pyytää tietojensa siirtoa toiseen järjestelmään
- pyytää tietojensa poistamista tietyin ehdoin
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
SESKOn tietosuojavastaava
Pia Rouste
Puhelin: 0505323987
Sähköposti: pia.rouste(at)sesko.fi